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关于档案馆部分库房搬迁期间暂停开放部分档案利用的通知402.com

2019年5月17日 - 科技中心

校内各单位:

402.com,各学院:2018届本科毕业生离校工作已基本结束,现已进入本届学生学籍档案的归档工作阶段。请各学院教务员及相关档案工作人员认真做好本届毕业生的学籍表、成绩单、人文素质教育活动与创新能力培养活动学分登记表等材料的收集整理、立卷归档工作,并请于2018年9月至11月期间移交到档案馆。归档工作的要求详见附件1,归档目录清单请打印一式两份,并将电子版目录通过邮件发送到档案馆,详见附件2。因2014年档案馆主体搬迁至学校大学城校区,五山校区、大学城校区各学院学籍档案统一交到大学城校区B1栋104办公室,联系人:瞿楠香,联系电话:39381155
。学籍材料整理归档过程中,如有问题请及时与档案馆人员联系。 附件:1.
2018届全日制本科毕业生学籍表、成绩单归档要求 2.
2018届普通本科毕业生学籍表/成绩单目录档案馆教务处2018年9月7日附件:402.com 1
附件1:2018届学籍表、成绩单归档要求.doc402.com 2
附件2:2018届学籍表成绩单目录.doc

根据学校安排,档案馆位于大学城校区B2大楼的档案库房近期将搬迁至大学城校区B1大楼,即日起至3月30日暂停所有实体档案的查询利用服务。

因库房搬迁工作,可能导致大学城校区的电子档案的利用服务受到影响,请各单位尽可能调整搬迁期间大学城校区的档案利用计划。

五山校区办公点的电子档案利用服务照常进行。

档案馆所有实体档案恢复查询利用服务的时间另行通知。

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